Informativa in revisione legale.
Informativa sulla privacy di HighOnDigital
Versione 1.3 · 29.09.2026
Registro delle versioni
| Versione | Data | Cosa cambia |
|---|---|---|
| 1.3 | 29.09.2026 | Sulle pagine delle candidature, finché non rispondi al riquadro dei cookie, non parte nessuna misura, nemmeno il conteggio anonimo (§3 e §4). Sulle pagine Social Boost non cambia niente. |
| 1.2 | 29.09.2026 | Il testo tedesco dà del «du», come tutta la nostra comunicazione. Nessun cambio di sostanza. |
| 1.1 | 28.09.2026 | Corrette le durate del codice che riconosce chi torna (6 mesi dall'ultima visita) e della versione dell'apertura vista; il riconoscimento nel CRM richiede entrambi i permessi; nome giusto del collegamento «Le tue scelte sui cookie»; aggiunto l'uso per un'ora dell'indirizzo di rete accorciato contro gli abusi; le candidature di chi viene preso restano finché non ci chiedi di cancellarle. |
| 1.0 | 28.09.2026 | Prima informativa unica per tutto HighOnDigital. Sostituisce l'informativa delle pagine Social Boost (versione 0.9 del 28.09.2026), che valeva solo per quelle pagine. Aggiunte le candidature di lavoro su jobs.highondigital.net e l'email che conferma la candidatura. Ogni trattamento ora dice dove succede. |
Le versioni precedenti (dalla 0.1 del 18.09.2026 alla 0.9 del 28.09.2026) riguardavano solo le pagine Social Boost: HighOnDigital ne conserva il testo.
Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo, perché, con chi li condividiamo, per quanto tempo li teniamo e quali diritti hai. Vale per tutti i posti elencati al §2. Dove usiamo una parola tecnica, la spieghiamo tra parentesi la prima volta.
Cosa mettiamo nel tuo browser (cookie e simili) lo spiega la cookie policy.
1. Chi è il titolare
Il titolare del trattamento (cioè chi decide perché e come i tuoi dati vengono usati) è:
HighOnDigital di Peter Ishiodu & Veronica Motta
Via Canova 15, 6900 Lugano, Svizzera
Email: info@highondigital.net · Telefono: +41 76 604 11 36
Non abbiamo nominato un consulente per la protezione dei dati: per noi non è obbligatorio.
2. Dove vale questa informativa
| Dove | Cos'è |
|---|---|
| agenzia.highondigital.net | Le pagine di Social Boost: /socialboost (Ticino) e /socialboost-ch (Svizzera interna, in italiano, tedesco e inglese), le pagine di conferma dopo la prenotazione e le pagine prezzi riservate che apri dal collegamento nelle nostre email |
| jobs.highondigital.net | Le pagine con cui cerchiamo collaboratori, una per ogni ricerca (oggi /video, video editor) |
| n1.highondigital.net | Il nostro CRM (il programma in cui teniamo contatti, prenotazioni e candidature). Da qui arrivano il riquadro dei cookie delle pagine qui sopra, i collegamenti delle nostre email e la pagina in cui scegli quali email ricevere |
| Le email che ti mandiamo | Dopo una prenotazione, dopo una candidatura, e le email di marketing se le hai chieste |
| Calendly e Google Meet | Il servizio con cui prenoti la videochiamata e quello con cui la facciamo. Sono nostri fornitori (§6): per ciò che succede sulle loro pagine valgono anche le loro informative |
3. Cosa raccogliamo, perché e su quale base
Ogni riga è un trattamento (cioè un uso dei tuoi dati). La colonna «Dove succede» dice su quale sito o in quale momento. La colonna «Base giuridica» dice perché ci è permesso: se sei nell'Unione europea vale il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), articolo 6; se sei in Svizzera vale la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), che chiede che lo scopo sia riconoscibile e che tu possa dire di no.
Prima che tu risponda al riquadro dei cookie. Oggi, sulle pagine Social Boost, se non hai ancora risposto al riquadro gli strumenti di statistica e di pubblicità partono subito, come se avessi accettato. Il riquadro ti chiede comunque la tua scelta, e da quando rispondi vale la tua risposta (§4).
Sulle pagine delle candidature finché non rispondi al riquadro non parte nessuna misura: nessun conteggio, nemmeno anonimo, nessun cookie e nessun dato sulla tua visita al nostro CRM, a parte la richiesta tecnica che serve a mostrarti il riquadro (riga «Funzionamento e sicurezza»). Le risposte che scrivi nel questionario restano come sempre solo nel tuo browser (§3.3). Dopo la tua risposta valgono le righe qui sotto; in ogni caso lì non ci sono strumenti di Google né di Meta.
3.1 Su tutte le nostre pagine
| Trattamento | Dove succede | Dati | Perché | Quando | Base giuridica |
|---|---|---|---|---|---|
| Funzionamento e sicurezza | Tutte le pagine e il CRM (ospitati da Vercel) | Indirizzo IP, pagina richiesta, parametri dell'indirizzo, browser, data e ora, regione di rete, nei registri tecnici del fornitore. Il nostro CRM usa anche il tuo indirizzo di rete accorciato per un'ora, per limitare gli abusi delle sue pagine pubbliche | Servire le pagine, proteggerle da abusi, trovare gli errori | A ogni richiesta | Interesse legittimo (GDPR art. 6 par. 1 lett. f): far funzionare e proteggere il sito |
| Memoria della tua scelta sui cookie | agenzia e jobs | Un cookie con la scelta fatta nel riquadro, la versione del testo, il momento e un numero di scelta casuale | Non rifarti la domanda e poter dimostrare cosa hai scelto | Da quando rispondi | Obbligo legale (lett. c) e interesse legittimo a provare il consenso (GDPR art. 7 par. 1) |
| Registro delle scelte | CRM | Numero di scelta, sito, categorie accettate o rifiutate, versione e lingua del testo, pulsante premuto, pagina, data e ora. Non registriamo il tuo indirizzo IP né il tuo browser. Qui finiscono anche le scelte sulle email (§5) | Conservare la prova del consenso o del rifiuto, e non ridomandare a chi ha già detto no | Quando rispondi o cambi idea | Come la riga sopra |
| Statistiche di visita nostre | agenzia e jobs | Un codice casuale nel browser (nx_v); pagine viste, clic ed eventi sulla pagina, pagina di provenienza, sigle di campagna | Contare le visite e capire quali pagine funzionano | Su agenzia: subito, se non hai ancora risposto; dopo la tua risposta, solo se hai scelto «Statistiche». Su jobs: solo dopo la tua risposta, e solo se hai scelto «Statistiche» | Dopo il tuo sì: consenso (lett. a). Su agenzia, prima della tua risposta non c'è un consenso: ti informiamo qui e puoi rifiutare in ogni momento (§4) |
| Conteggio anonimo | agenzia e jobs | Totali per giorno e per pagina: pagina aperta, riquadro comparso, risposta data, fin dove si scorre, quali parti si vedono, dove si clicca, tempo sulla pagina a fasce, telefono o computer. Nessun codice, nessun indirizzo di rete, nessun cookie | Sapere quante volte le pagine vengono aperte e usate, anche da chi non dà il permesso | Su agenzia: sempre, anche se rifiuti. Su jobs: niente prima della tua risposta; quando rispondi contiamo quale risposta hai dato; dalle pagine che apri dopo, sempre, anche se hai rifiutato | Non sono dati personali: i totali non riconducono a nessuno |
| Riconoscimento personale nel CRM | agenzia e jobs | Il collegamento fra il codice nx_v e la tua scheda nel CRM, se arrivi da un collegamento di una nostra email che ti riconosce, oppure quando ci lasci i tuoi dati prenotando o candidandoti | Sapere che quelle visite sono tue, per non ripeterti cose che sai già | Su agenzia: subito, se non hai ancora risposto; dopo la tua risposta, solo se hai scelto sia «Statistiche» sia «Marketing e personalizzazione». Su jobs: solo dopo la tua risposta, e solo con entrambi i permessi | Dopo il tuo sì: consenso (lett. a). Su agenzia, prima della tua risposta non c'è un consenso: ti informiamo qui e puoi rifiutare in ogni momento (§4) |
| Sigle della campagna nell'indirizzo | agenzia e jobs | Etichette che dicono da quale annuncio o canale arrivi (utm_*, c); da sole non identificano nessuno | Sapere quale canale funziona | Sempre | Non sono dati personali finché non sono collegate a un codice o a una scheda: succede con le statistiche e, sulle candidature, quando invii (§3.3) |
3.2 Pagine di Social Boost (agenzia.highondigital.net)
| Trattamento | Dove succede | Dati | Perché | Quando | Base giuridica |
|---|---|---|---|---|---|
| Statistiche di visita, Google Analytics 4 | Pagine Social Boost | I cookie di Google (_ga, _ga_*) e gli eventi della pagina: pagine viste, scorrimento, sezioni raggiunte, video guardati e per quanto, clic sulle domande e sui pulsanti, tempo sulla pagina, versione dell'apertura vista, sigle di campagna; un nostro codice casuale (hod_vid) come identificativo | Capire come viene usata la pagina e quale apertura funziona meglio. Google Analytics è collegato al nostro account Google Ads: le visite servono anche a costruire le liste di chi ha visitato, a cui Google può mostrare di nuovo i nostri annunci | Subito, se non hai ancora risposto. Dopo la tua risposta, solo con «Statistiche» | Dopo il tuo sì: consenso (lett. a). Prima della tua risposta: ti informiamo qui e puoi rifiutare (§4) |
| Riconoscimento di chi torna | Pagine Social Boost | Un codice casuale (hod_vid), che dura 6 mesi dall'ultima visita (la sua copia nella memoria locale resta finché non la cancelli o ritiri il consenso), il numero di visite, quali nostre pagine hai già visto, la prima e l'ultima campagna da cui sei arrivato. Mai collegato al tuo nome o alla tua email | Sapere se torni e da dove sei arrivato la prima volta | Subito, se non hai ancora risposto. Dopo la tua risposta, solo con «Statistiche» | Come la riga sopra |
| Misurazione delle inserzioni, Meta | Pagine Social Boost; il nostro server | I cookie di Meta (_fbp, _fbc), l'indirizzo della pagina senza dati personali, gli eventi «visita», «clic sul pulsante di prenotazione» e «prenotazione fatta», l'identificativo del clic su Facebook o Instagram (fbclid). Lo stesso evento lo manda a Meta anche il nostro server (Conversions API), con il tuo indirizzo di rete e il tipo di browser e di dispositivo | Misurare se le nostre inserzioni portano prenotazioni, e mostrarle a chi ha visitato la pagina | Subito, se non hai ancora risposto. Dopo la tua risposta, solo se hai scelto sia «Statistiche» sia «Marketing e personalizzazione» | Come la riga sopra |
| Misurazione delle inserzioni, Google Ads | Pagine Social Boost | Il fatto che una prenotazione sia arrivata da un nostro annuncio su Google (senza il tuo nome); i cookie di Google Ads (_gcl_au, _gcl_aw) e l'identificativo del clic (gclid); le visite, per le liste di chi ha visitato; solo sulla pagina di conferma, la tua email in forma cifrata (Google la trasforma in un codice irreversibile prima di confrontarla con i propri dati) | Misurare se i nostri annunci su Google portano prenotazioni, e mostrarli di nuovo a chi ha visitato | Subito, se non hai ancora risposto: cookie, identificativo del clic e liste, ma senza la tua email. Dopo la tua risposta: con le sole «Statistiche» Google Ads misura senza cookie pubblicitari, senza liste e senza email; tutto il resto solo se hai scelto anche «Marketing e personalizzazione» | Come la riga sopra |
| Prenotazione della videochiamata | Calendly | Nome, cognome, email, numero di telefono (obbligatorio nei moduli) e le altre risposte; giorno e ora; nel modulo per la Svizzera interna anche la lingua della videochiamata | Fissare la videochiamata e mandarti la conferma. Il telefono serve per richiamarti se qualcosa non va: non lo usiamo per messaggi pubblicitari | Quando prenoti | Misure precontrattuali su tua richiesta (lett. b) |
| SMS di promemoria | Calendly | Il numero che scrivi nel campo di Calendly dedicato agli SMS, separato dalla domanda sul telefono; il testo dell'SMS con il tuo nome e l'ora | Ricordarti la videochiamata | 2 ore prima, solo se hai scritto il numero in quel campo. Arriva da un numero di Calendly; per non riceverne più rispondi STOP | Misure precontrattuali (lett. b); gli SMS li scegli tu, in Calendly |
| Pagina di conferma «grazie» | Pagine Social Boost | Calendly ci riporta sulla nostra pagina passando nell'indirizzo il tuo nome, la tua email e l'orario. La pagina li mostra solo a te (l'email mascherata), li toglie subito dall'indirizzo e non li salva. A Meta non li manda mai; a Google manda solo l'email cifrata, e solo se hai scelto «Marketing e personalizzazione». Verso Google e Meta parte l'evento «prenotazione fatta» con giorno della settimana, ora e sigle di campagna | Confermarti cosa hai prenotato | Quando torni dalla prenotazione | Misure precontrattuali (lett. b); interesse legittimo per i registri tecnici (lett. f) |
| Email dopo la prenotazione | CRM, email | Nome, email, giorno e ora; il testo dell'email con il collegamento personale alla pagina prezzi | Confermarti la videochiamata e mandarti, circa 15 minuti dopo, la pagina con i prezzi. È un'email di servizio: non ti iscrive a nessuna lista | Quando prenoti | Misure precontrattuali (lett. b) |
| Promemoria del giorno prima | CRM, email | Nome, email, giorno e ora; i collegamenti per entrare, spostare o annullare | Ricordarti la videochiamata. Non ti iscrive a nessuna lista | 24 ore prima, solo se hai prenotato con almeno 24 ore di anticipo. Non parte se annulli o se hai scelto di non ricevere più le nostre email (§5) | Misure precontrattuali (lett. b) |
| Email dopo la videochiamata | CRM, email | Nome, email; il testo dell'email | Ringraziarti e offrirti la proposta scritta, se la vuoi. Non ti iscrive a nessuna lista | Circa 2 ore dopo la fine della videochiamata. Non parte se su Google Meet risulta collegata una sola persona o nessuno, né se hai scelto di non ricevere più le nostre email (§5) | Misure precontrattuali (lett. b) |
| Lettura della videochiamata su Google Meet | Google Meet, CRM | Se la riunione è iniziata, quando è finita e chi si è collegato (il nome mostrato e se era un account Google, un ospite o un telefono). Non leggiamo l'email dei partecipanti, né audio, video o chat. Nel CRM scriviamo l'esito, l'ora di fine e chi è entrato | Sapere se la videochiamata c'è stata, prima di scriverti o di richiamarti | Da pochi minuti dopo la fine prevista, ogni quarto d'ora, fino a 6 ore dopo | Interesse legittimo (lett. f) |
| Pagina prezzi riservata | Pagine Social Boost, CRM | Il collegamento nella nostra email porta un codice personale casuale; la pagina mostra il tuo nome, il nome e la città della tua attività, giorno e ora della chiamata, se ce li hai dati. A ogni apertura dal collegamento registriamo nella tua scheda che l'hai aperta, quante volte in tutto e l'ora dell'ultima; la prima volta lo annotiamo sulla trattativa. Per questo conteggio non registriamo indirizzo di rete né programma | Mostrarti i prezzi con i tuoi dati e sapere prima della chiamata se li hai già visti | A ogni apertura dal collegamento, finché vale (§8). Anche se hai rifiutato i cookie: il codice sta nel collegamento, non in un cookie | Mostrarti la pagina: misure precontrattuali (lett. b). Contare le aperture: interesse legittimo (lett. f), prepararci alla chiamata |
3.3 Candidature (jobs.highondigital.net)
| Trattamento | Dove succede | Dati | Perché | Quando | Base giuridica |
|---|---|---|---|---|---|
| Risposte salvate nel tuo browser | Pagine delle candidature | Le risposte che dai mentre compili, salvate solo nel tuo browser (memoria locale). Non ci arrivano finché non premi «Invia» | Permetterti di uscire, fare la prova e riprendere da dove eri rimasto | Mentre compili. Si cancellano 24 ore dopo l'ultimo salvataggio, oppure quando invii | Necessario alla funzione che usi: resta sul tuo dispositivo |
| CV e video caricati | Pagine delle candidature, CRM | Il file del CV e, se lo carichi, il video: nome del file, dimensione, tipo e contenuto | Valutare la tua candidatura | Appena scegli il file lo carichiamo in un'area provvisoria del CRM, così resta anche se esci. Se non invii entro 24 ore lo cancelliamo; quando invii passa fra le candidature | Misure precontrattuali su tua richiesta (GDPR lett. b; LPD art. 31 cpv. 2 lett. a) |
| Candidatura inviata | CRM | Nome e contatti, zona, situazione lavorativa, partita IVA, esperienza, lingue, le altre risposte del questionario, il collegamento al portfolio, il collegamento al video della prova con le tue note, CV e video, il canale da cui sei arrivato, la pagina, la pagina di provenienza e il codice nx_v del tuo browser, se c'è. La candidatura entra nel CRM come scheda «Candidato», in un percorso separato da quello dei clienti | Valutare la candidatura, guardare la prova e contattarti per il colloquio | Quando premi «Invia» | Misure precontrattuali su tua richiesta (GDPR lett. b; LPD art. 31 cpv. 2 lett. a) |
| Ordinamento interno | CRM | Un colore (verde, giallo o rosso) calcolato su alcune risposte, con il motivo | Aiutarci a leggere prima le candidature più vicine a ciò che cerchiamo. Nessuno viene scartato in automatico: decide sempre una persona | Quando la candidatura arriva | Misure precontrattuali (lett. b) |
| Email di conferma della candidatura | CRM, email | Nome, email; il testo dell'email | Dirti che la candidatura è arrivata e cosa succede adesso. Non misuriamo se la apri né quali link clicchi, e non ti iscrive a nessuna lista | Subito dopo l'invio | Misure precontrattuali (lett. b) |
| Archivio delle candidature | CRM e area privata dei file | Gli stessi dati della candidatura | Tenerti presente per questa selezione e per le ricerche future | Dall'invio della candidatura | Consenso (GDPR lett. a; LPD art. 6 cpv. 6), dato nella casella prima dell'invio, che puoi ritirare in ogni momento |
3.4 Le nostre email
| Trattamento | Dove succede | Dati | Perché | Quando | Base giuridica |
|---|---|---|---|---|---|
| Spedizione e consegna | CRM, fornitore di invio Resend | Indirizzo, oggetto e testo dell'email; se è stata consegnata, se è rimbalzata o se è stata segnalata come indesiderata | Mandarti le email e sapere se ti arrivano | A ogni email che parte dal CRM | La stessa base dell'email che ti mandiamo |
| Misura di aperture e clic | Email di Social Boost e di marketing; non l'email di conferma della candidatura | Un'immagine invisibile (un «pixel») e link che passano dal CRM prima di portarti alla pagina. Se apri con le immagini attive o clicchi, registriamo: quale email, data e ora, quale link, il programma o il dispositivo che usi e il tuo indirizzo di rete accorciato (l'ultima parte cancellata). Il pixel non posa cookie. Non ricaviamo il luogo da cui apri. Teniamo separate le aperture automatiche dei programmi (per esempio la protezione della privacy di Apple) | Sapere se l'email ti arriva e viene letta, quali link ti interessano, e prepararci alla chiamata. Oggi non le usiamo per un punteggio e non fanno partire automazioni | A ogni apertura o clic | Non ti chiediamo un consenso prima: ti informiamo qui e puoi dire di no quando vuoi, ovunque tu sia (§5). In Svizzera: legge sulle telecomunicazioni, art. 45c; LPD art. 30 e 31, per il nostro interesse a sapere se le email di servizio arrivano |
| Email di marketing | Modulo di prenotazione su Calendly, CRM, email | Nome, email; la tua risposta alla casella, con data e testo della domanda | Mandarti ogni tanto, in italiano, idee ed esempi dal nostro lavoro sui social di aziende come la tua e, a volte, una nostra offerta. Se non spunti la casella non ti mandiamo email di marketing, e la videochiamata e le sue email restano uguali. La spunta riguarda solo queste email: non cambia quello che hai scelto sui cookie | Dal momento in cui spunti la casella nel modulo di prenotazione. Smettiamo quando ritiri il consenso dal link «Non ricevere più queste email» in fondo a ognuna. Vale sempre la tua ultima scelta (§5) | Consenso (GDPR lett. a; in Svizzera art. 3 cpv. 1 lett. o della legge contro la concorrenza sleale, LCSl) |
Cosa non facciamo. Non prendiamo decisioni automatiche che producono effetti giuridici su di te: anche sulle candidature decide sempre una persona. Non ti chiediamo dati degni di particolare protezione (per esempio salute, religione, opinioni politiche): nel CV puoi evitare foto e dati di questo tipo, non ci servono. Non vendiamo i tuoi dati. Non colleghiamo il codice hod_vid al tuo nome.
Dare i dati è facoltativo. Se rifiuti i cookie, le pagine funzionano lo stesso. Per prenotare servono nome ed email: senza, Calendly non può fissare l'appuntamento. Per candidarti servono CV, portfolio e prova: senza, non possiamo valutare la candidatura.
4. Il riquadro dei cookie: come funziona la tua scelta
Il riquadro compare sulle pagine di agenzia.highondigital.net e di jobs.highondigital.net. Ha tre pulsanti dello stesso peso, Accetta · Rifiuta · Personalizza, e due permessi separati. La scelta vale per il sito su cui la fai: se rispondi su uno dei due siti, sull'altro il riquadro ti chiede di nuovo.
- Statistiche («contare le visite»): sulle pagine Social Boost attiva il codice del CRM, Google Analytics 4, il codice
hod_vide la misura di Google Ads senza cookie pubblicitari; sulle pagine delle candidature attiva il codice del CRM. - Marketing e personalizzazione («riconoscerti»): insieme a «Statistiche» attiva il riconoscimento personale nel CRM e, sulle pagine Social Boost, il pixel di Meta con l'invio dal nostro server, i cookie e le liste di Google Ads e l'email cifrata di chi prenota.
Se non hai ancora risposto, oggi sulle pagine Social Boost gli strumenti partono subito, come se avessi accettato entrambi i permessi (§3). Una cosa sola aspetta sempre il tuo sì: dopo una prenotazione, la tua email cifrata verso Google. Sulle pagine delle candidature, invece, finché non rispondi non parte nessuna misura (§3).
Se rifiuti, anche dopo che gli strumenti sono già partiti, da quel momento e per le visite seguenti la pagina non carica più gli strumenti di Google e di Meta e cancella i cookie di Google Analytics e di Meta, il codice hod_vid e il codice del CRM. Il rifiuto viene registrato e non ti richiediamo la scelta a ogni visita. Nel browser restano alcuni cookie e memorie di Google Ads e di Meta, elencati nella cookie policy: queste pagine non li mandano più a Google né a Meta, e li puoi cancellare dalle impostazioni del browser. Ciò che era già partito prima della tua risposta resta dove è arrivato, con le durate del §8; per ciò che è nel nostro CRM puoi chiederci la cancellazione (§9).
Puoi cambiare idea in ogni momento da «Le tue scelte sui cookie», in fondo a ogni pagina. Il ritiro di un sì funziona come un rifiuto.
5. Le nostre email: come dire di no, e l'ultima scelta
- Non misurare aperture e clic. Scrivici a info@highondigital.net: da quel momento ti scriviamo solo dalla nostra casella di posta, che non misura aperture e clic. Puoi anche spegnere il caricamento automatico delle immagini nel tuo programma di posta: l'apertura non viene contata, i clic sui link sì.
- Non ricevere più le email della videochiamata. In fondo all'email con i prezzi e a quella dopo la videochiamata una riga ti spiega come fare: apri «Preferenze e tracciamento» e premi «Conferma». Da quel momento non ricevi più il promemoria del giorno prima né l'email dopo la videochiamata. Le email e gli SMS di Calendly non dipendono da questa scelta: per gli SMS rispondi STOP.
- Disiscriverti dalle email di marketing. In fondo a ognuna c'è il collegamento «Non ricevere più queste email»: lo apri e confermi con un pulsante, senza password.
- Opporti al marketing diretto. Puoi chiederci quando vuoi di non usare i tuoi dati per proporti i nostri servizi, anche rispondendo a una nostra email.
Se cambi idea, vale la tua ultima scelta. Se in momenti diversi ci dai scelte diverse (nel riquadro dei cookie, nella casella del modulo di prenotazione, dal link in fondo alle nostre email), vale sempre l'ultima, e solo per quello che quella scelta riguarda. Per esempio: se sulla pagina hai rifiutato i cookie e poi, prenotando, spunti la casella delle email di marketing, ti scriviamo ogni tanto, ma i cookie restano rifiutati; se poi ti togli dal link in fondo a un'email, smettiamo; se più avanti spunti di nuovo la casella, ricominciamo.
6. Con chi condividiamo i dati
Dentro HighOnDigital i dati li vedono le persone che lavorano con il CRM. Fuori, li ricevono questi fornitori:
| Chi | Sede | Ruolo | Per cosa | La sua informativa |
|---|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA | Responsabile del trattamento (agisce per conto nostro) | Ospitare le pagine di agenzia, jobs e il CRM; registri tecnici | vercel.com/legal/privacy-policy |
| Supabase Pte. Ltd. | 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513. I nostri dati stanno nella regione Zurigo, Svizzera | Responsabile del trattamento | Banca dati del CRM e area privata dei file delle candidature (CV e video) | supabase.com/privacy |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Le nostre email partono dalla sua infrastruttura nella regione Irlanda (UE) | Responsabile del trattamento | Spedire le email del CRM e dirci se sono state consegnate, rimbalzate o segnalate come indesiderate. Il suo contatore di aperture e clic è spento: li misura il nostro CRM | resend.com/legal/privacy-policy |
| Calendly, LLC | 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA | Responsabile del trattamento | Prenotazione della videochiamata, email di conferma e, se lo scegli, SMS di promemoria | calendly.com/legal/privacy-notice |
| Google: Google Ireland Ltd (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda) e Google LLC (USA) | Irlanda / USA | Responsabile del trattamento per Google Analytics 4 e per l'email cifrata di chi prenota; titolare autonomo per le misurazioni di Google Ads | Statistiche di visita, misurazione delle inserzioni, liste di chi ha visitato; le videochiamate su Google Meet e la lettura di chi si è collegato | policies.google.com/privacy · business.safety.google/adsservices |
| Meta: Meta Platforms Ireland Ltd (Merrion Road, Dublino 4, Irlanda) e Meta Platforms, Inc. (USA) | Irlanda / USA | Contitolare per la raccolta e la trasmissione degli eventi del pixel; titolare autonomo per gli usi successivi | Misurazione delle inserzioni e pubblici delle campagne, anche con gli eventi che il nostro server manda a Meta | www.facebook.com/privacy/policy |
7. Dati fuori dalla Svizzera e dall'Unione europea
Il CRM, con le candidature e i loro file, ha la banca dati in Svizzera (regione Zurigo). Google, Meta, Calendly, Vercel e Resend hanno sede o server negli Stati Uniti.
Gli Stati Uniti sono riconosciuti come Paese con protezione adeguata solo per le imprese certificate al Data Privacy Framework (Consiglio federale, decisione del 14.08.2024 in vigore dal 15.09.2024; Commissione europea, decisione del 10.07.2023).
- Google LLC e Meta Platforms, Inc.: certificate Swiss-U.S. e EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Calendly, LLC e Vercel Inc.: dichiarano nella loro informativa la certificazione Swiss-U.S. e EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Resend e Supabase: la garanzia sono le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (decisione 2021/914), con gli adattamenti per i trasferimenti dalla Svizzera scritti nei loro accordi sul trattamento dei dati.
8. Per quanto tempo teniamo i dati
| Dato | Dove | Per quanto |
|---|---|---|
Cookie della scelta sui cookie (nx_c) | Browser | 12 mesi |
Codice del CRM nel browser (nx_v) | Browser | Fino a 180 giorni, con scadenza fissa che non si rinnova a ogni visita |
| Visite, eventi e provenienze non collegati alla tua scheda | CRM | 180 giorni per la singola riga; dopo restano solo totali giornalieri senza codici |
| Visite, eventi e provenienze collegati alla tua scheda | CRM | Fino a 24 mesi per la singola riga; dopo restano solo totali senza codici |
| Aperture e clic delle nostre email, consegne, rimbalzi e segnalazioni | CRM | Fino a 24 mesi per la singola riga; dopo restano solo i totali di ogni email |
| Aperture della pagina prezzi nella tua scheda | CRM | Fino a 24 mesi |
| Collegamento personale alla pagina prezzi | CRM | Vale fino a 14 giorni dopo la chiamata, o 30 giorni se non c'è una chiamata fissata; dopo, la pagina si apre senza i tuoi dati |
| Dati di chi prenota (compresi telefono, risposta alla casella del marketing ed esito della videochiamata) e le email che gli abbiamo mandato | CRM | Finché non ci chiedi di cancellarli: non li cancelliamo allo scadere di un tempo. Puoi chiederlo quando vuoi a info@highondigital.net (§9) |
| Registro delle scelte (cookie, email, disiscrizioni, consensi al marketing e loro ritiro) | CRM | Per ora senza una scadenza: serve a dimostrare cosa hai scelto, e se ti cancelli ci serve per non scriverti più |
| Candidature (chi non viene preso e chi resta nell'archivio) | CRM e area privata dei file | Finché non ci chiedi di cancellarle: non le cancelliamo allo scadere di un tempo. Puoi chiederlo quando vuoi a info@highondigital.net (§9) |
| Candidature di chi viene preso | CRM | Finché non ci chiedi di cancellarle; fatture e documenti contabili 10 anni, come chiede la legge (Codice delle obbligazioni, art. 958f) |
| File caricati e candidatura non inviata | Area privata dei file | 24 ore |
| Risposte salvate nel browser mentre ti candidi | Browser | 24 ore dall'ultimo salvataggio, oppure fino all'invio |
Codice hod_vid e dati collegati | Browser | Il cookie 6 mesi dall'ultima visita; la copia nella memoria locale finché non la cancelli o ritiri il consenso |
Versione dell'apertura vista (hod_hero) | Browser | Finché non la cancelli o ritiri il consenso |
Cookie di Google Analytics _ga, _ga_* | Browser | 2 anni dall'ultima visita |
| Dati in Google Analytics 4 | Secondo l'impostazione della nostra proprietà Google Analytics (Google permette 2 o 14 mesi) | |
Cookie di Google Ads _gcl_au, _gcl_aw | Browser | 90 giorni |
| Liste di chi ha visitato, in Google Ads | Fino a 540 giorni dall'ultima visita | |
Cookie di Meta _fbp, _fbc | Browser | 90 giorni |
| Liste di pubblico in Meta costruite con gli eventi delle nostre pagine | Meta | 180 giorni |
| Memorie locali di Google Ads e di Meta | Browser | Non hanno una scadenza propria: restano finché non le cancelli dal browser |
| Registri tecnici di Vercel | Vercel | Da 1 ora a 30 giorni, secondo il piano del progetto |
| Dati di chi prenota, presso Calendly | Calendly | Per il tempo ragionevolmente necessario ai suoi scopi e obblighi (informativa di Calendly) |
9. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento:
- accesso ai dati che abbiamo su di te (LPD art. 25; GDPR art. 15);
- rettifica dei dati inesatti (LPD art. 32; GDPR art. 16);
- cancellazione (LPD art. 32; GDPR art. 17);
- limitazione del trattamento (GDPR art. 18);
- portabilità, cioè ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile (LPD art. 28; GDPR art. 20);
- opposizione al trattamento basato sull'interesse legittimo (GDPR art. 21).
Marketing diretto. Puoi opporti in ogni momento all'uso dei tuoi dati per il marketing diretto (GDPR art. 21 par. 2). Se ti opponi, smettiamo (§5).
Ritiro del consenso. Il consenso del riquadro lo ritiri da «Le tue scelte sui cookie», con la stessa facilità con cui lo hai dato. Quello alle email di marketing, dal link «Non ricevere più queste email». Il ritiro non rende illecito ciò che è stato fatto prima.
Come esercitarli: scrivi a info@highondigital.net. Rispondiamo entro 30 giorni. Possiamo chiederti una prova d'identità se non possiamo attribuire con certezza a te i dati richiesti.
Reclamo. Puoi rivolgerti all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, Feldeggweg 1, 3003 Berna, www.edoeb.admin.ch). Se ti trovi nell'Unione europea, all'autorità del tuo Paese; per l'Italia il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Sicurezza
Le pagine sono servite solo su connessione cifrata (https). I nostri cookie sono marcati Secure e SameSite=Lax. Il registro delle scelte è in sola aggiunta: nessuno può modificarlo o cancellarlo. Le visite nel CRM non registrano l'indirizzo IP. I collegamenti delle nostre email e della pagina prezzi usano codici casuali lunghi, che non si possono indovinare. I file delle candidature stanno in un'area privata: li apre solo chi lavora con il CRM, con collegamenti che scadono dopo 15 minuti.
11. Modifiche
Quando iniziamo a trattare dati in un modo nuovo, lo aggiungiamo qui e alziamo la versione. Il registro in testa a questa pagina dice cosa è cambiato e quando.